文書工作方面知識(shí)(僅列出相關(guān)考點(diǎn))
1、處理來(lái)信的基本程序:拆閱、登記建檔、處理、交辦、回復(fù)等。
2、調(diào)查研究的基本程序:準(zhǔn)備工作、調(diào)查工作、研究工作、總結(jié)工作。
3、信息工作包括信息的收集、處理和利用。其中利用是信息的工作的終極目的。
4、會(huì)務(wù)工作,會(huì)前(略);會(huì)議期間:代表簽到登記、會(huì)議紀(jì)錄、文書工作、后勤服務(wù)工作;會(huì)后處理工作:必要的會(huì)議文件的回收與處理;紀(jì)要工作;清理會(huì)場(chǎng);送站;內(nèi)部總結(jié)。
5、檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理、檔案的利用三個(gè)組成部分。
6、檔案管理工作是核心內(nèi)容是檔案的整理工作,它是指按照一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目,使之有序化的過(guò)程,包括區(qū)分全宗、分類、立卷、案卷排列以及編制案卷目錄等。
7、檔案的利用是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)。
8、文書工作的全過(guò)種大致可以分為策劃、撰制、定稿、傳遞、收辦、處置幾個(gè)階段。
9、發(fā)文以蓋章為標(biāo)志,經(jīng)過(guò)承辦的收文以注辦為標(biāo)志,無(wú)須承辦的收文以閱后批存為標(biāo)志。
10、行政機(jī)關(guān)公文特點(diǎn):法定效力和規(guī)范體式。
11、會(huì)議類文書的作用主要有服務(wù)作用、備忘作用、傳達(dá)作用、溝通作用。
12、公務(wù)文書與一般書信最顯著的區(qū)別:有無(wú)標(biāo)題。
13、文書的審定稿需經(jīng)過(guò)核稿、簽發(fā)、編號(hào)三個(gè)環(huán)節(jié)。
14、收文包括簽收、啟封、收文登記、分辦。
15、辦文包括傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、辦復(fù)。
16、文書的處置包括清退、銷毀、暫存、歸檔幾種。