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格式規(guī)范

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第一節(jié) 文頭寫作要領(lǐng)

文頭，包括公文份數(shù)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。下行文頭占首頁1/3篇幅，上行文頭占首頁2/5篇幅，下設(shè)正紅間隔橫線與主文部分隔開。如果是黨務(wù)公文，間隔橫線正中印有紅五角星。

一、份號

份號，指公文總印發(fā)數(shù)中某份公文的序號。

組成：規(guī)定6位數(shù)。如“份號000015”，表示此份文件是該文總印數(shù)中的第15份。

位置：在文頭左上端，頂格書寫。

作用：便于印數(shù)較多的普發(fā)性下行文有控制地分發(fā)；便于機密文件的分發(fā)和回收。

二、秘密等級

組成：我國《保密法》分為絕密、機密和秘密三級。標(biāo)志為正紅色“★” 。“★”前標(biāo)密級，后標(biāo)期限。如“機密★5年”。

璧塵提醒：“絕密”是指最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。“機密”是指重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。“秘密”是指一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受的損害。保密期限一般說來“絕密”以30年左右認定，“機密”20年，“秘密”10年

位置：在份號下邊。

三、緊急程度

組成：分為“急件”和“特急”。

璧塵提醒：如果是電報，則分為特提、特急、加急、平急和普通電報。

作用：使受文機關(guān)明確公文處理的時間要求。

位置：在秘密等級下邊。

四、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識是發(fā)文機關(guān)公文的固定稱呼。

組成：由“發(fā)文機關(guān)稱謂+文件”組成。如“中共中央文件”、“國務(wù)院文件”、“ ××鄉(xiāng)人民政府文件”等。位置在文頭的中心，用紅色大號宋體字印刷。發(fā)文機關(guān)稱謂，一般用全稱，如果是特指，又不易混淆的，可用簡稱。如“中國共產(chǎn)黨××市委員會”可以簡稱“中共××市委”。如果聯(lián)合行文，可以用主辦機關(guān)名稱，也可以各機關(guān)聯(lián)署，主辦機關(guān)排列在前。

五、發(fā)文字號

簡稱文號，指某件公文在發(fā)文機關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號。

組成：包括“機關(guān)代字+年份+序號”三部分。機關(guān)代字由一定范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對自己的直屬機關(guān)、單位的代字統(tǒng)一編定，字數(shù)一般不超過3個。年份用阿拉伯字完整書寫，不要把“1998”簡化為“98”，并用方括號“〔 〕”括住。如“中辦發(fā)〔1998 〕5號”，表示中共中央辦公廳在1998年度內(nèi)發(fā)的第5號文。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

位置：在文件名稱正下方，字體字號與正文相同。

璧塵提醒：此系重要考點，幾乎每年必考。標(biāo)準格式：中辦發(fā)〔1998 〕5號，錯誤的字號如：中辦發(fā)〔98〕5號、中辦發(fā)〔1998 〕05號、中辦發(fā)〔1998 〕第5號、〔1998 〕中辦發(fā)5號、中辦發(fā)（1998 ）5號等。

真題回顧：

（2007年江蘇真題A類）

27、下列發(fā)文字號正確的是（    ）。

A.X改發(fā)〔06 〕27號       B.X改發(fā)〔2006 〕27號

C.X改發(fā)〔2006〕第27號    D.X改辦函（2006）27號

42、按照國家標(biāo)準《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，對文中的數(shù)字修改，不正確的一項是（ D   ）。

A.“二○○七年二月二十五日”改為“2007年2月25日”

B.“××字〔××××〕七號”改為“××字〔××××〕7號”

C.“百分之五”改為“5%”

D.“5%調(diào)高到10%”改為“百分之五調(diào)高到百分之十”

六、簽發(fā)人

簽發(fā)人指批準發(fā)出公文的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人�！秶�家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定：“公文由本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，經(jīng)授權(quán)有的公文可由秘書長或辦公廳（室）主任簽發(fā)。”

位置：在發(fā)文字號右側(cè)空兩格的地方。

璧塵提醒：如果是上行文，應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示”應(yīng)當(dāng)在主體部分的“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系電話。