如何突破溝通能力難關?
近年來,公務員面試中對于溝通能力題目考察的比重在逐年增大,所謂溝通能力主要考察在實際工作場景中常見問題的突發(fā)應對能力和通過溝通解決問題的能力,是人際管理能力和應急處突能力的綜合考察形式。溝通類題目一般以“情景模擬”形式出現,顧名思義就是要把考官當作模擬
對象,構建情境畫面,實現有效溝通。要想在考場上自如應對此類題目,以下幾點要牢記:
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第一,精準抓取問題。溝通的目標是為了解決問題,所以在審題階段,要仔細分析題目,將所有問題的因果關系或者并列關系抓準、找全,按照輕重緩急逐一進行解決。
第二,全面分析問題。溝通的內容要想被溝通對象所接受,一定要找到問題的根源所在,所以在找全問題之后,要重點分析問題產生的根本原因,比如可能是認知不到位的緣故、是能力不足的原因、是工作安排不合理的原因等,對癥下藥,闡明利弊,給出建議,才能真正解決好問題。
第三,作答邏輯合理。在進行溝通時,要秉持先動之以情,再曉之以理的邏輯。這是因為題目中的溝通對象一定會帶著沮喪、生氣、消極等不良情緒,必須進行情緒的安撫,換位思考,后續(xù)的勸說的內容才能有效地被接納。一方面,在動之以情的環(huán)節(jié),可以通過理解、道歉、鼓勵、肯定、感謝等方式,與溝通對象產生共情;另一方面,在曉之以理的環(huán)節(jié),可以講明利弊得失、指出問題所在、給出具體建議等,對溝通對象進行勸導。
第四,作答入情入境。一是,語氣語態(tài)要合理。在保證表達的準確性和流暢性的基礎上,還要注意對象的不同身份,與群眾溝通要親切耐心、與同事溝通要尊重包容等,要用接地氣的口語化表達,增加情景感;二是,情景假設要合理。在回答問題時,可以結合自己的實際經歷舉例說明。通過假設具體的情景,豐富作答內容,更好地展示自己的能力和經驗。
最后,專項突破練習。任何能力的提升,離不開刻苦的練習,同學們在日常練習中一定要提高重視,大量進行專項訓練,找到自然大方的表達狀態(tài),一定可以在考場上戰(zhàn)勝困難,展現出不一樣的風采。
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