公基：公文寫作部分常用習慣用語
1、稱謂用語
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在公文中對各單位稱謂的簡稱，表示與稱謂對象關系的詞。例如：
1.我(局)、本(部門、人)、貴(公司)、該(房屋)等。
2.本：如“本公司”，屬于第一人稱詞，可以與“我”通用，具有鄭重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。
3.貴：如“貴局”，屬于第二人稱詞，表示尊敬與禮貌，但與“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。
4.該：如“該部門”，屬于第三人稱詞，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，屬于自己與對方之外的第三者。
2、開端用語
主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如：
1.為、為了;
2.根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);
3.鑒于、關于、由于;
4.目前、當前;
5.查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。
3、引敘用語
用于批復或復函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導公文直接敘述事實或主張，使語言表達直截了當，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。
4、經(jīng)辦用語
主要引出對有關事件辦理過程的敘述和說明。例如：
1.經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、未經(jīng);
2.擬、擬辦、擬定;
3.施行、暫行、試行、執(zhí)行、參照執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行;
4.審定、審議、審批;
5.會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調(diào)，會議通過了、會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議呼吁等。
5、承啟用語
主要用于使公文從對事實的介紹述說轉(zhuǎn)為對問題的闡發(fā)概括，從而起到過渡作用，為公文的有效閱讀提供便利。例如：
1.根據(jù)……決定，根據(jù)……特告知如下，依據(jù)……公告如下;
2.為了……現(xiàn)決定，為……通報如下，現(xiàn)就……問題請示如下;
3.現(xiàn)將……(情況)報告如下，現(xiàn)就……問題提出如下意見，經(jīng)……批準(同意)將有關事項通知如下;
4.擬采取如下措施;
5.經(jīng)……研究，答復如下;
6.總之、總而言之、鑒于上述情況、為此、據(jù)此、故此、有鑒于此等。
6、期請用語
用于“函”。主要用于向受文者表示請求或希望，是一種尊重對方，語氣和緩的公文禮貌用語。除法規(guī)公文外，大多數(shù)公文可以用這類詞語。如：擬請、懇請、謹請、務請、煩、務、務即、希予、盼、切盼、渴盼等。
7、表態(tài)用語
表示態(tài)度、可否的語言。例如：
1.不同意，原則同意，同意;
2.不可，可辦，照辦;
3.批準，原則批準等。
8、結(jié)尾用語
主要用于表示行文目的、要求，包括執(zhí)行要求;或表示感激、盼望、訓誡等方面的公務實用特色，同時也給閱文者以正文已結(jié)束的明確認識。
1.用于請示：(1)當否，請批示;(2)妥否，請批復。
2.用于函：(1)請研究函復;(2)盼復;(3)請予復函;(4)不知尊意如何，盼函告;(5)望協(xié)助辦理，并盡快見復。
3.用于報告：(1)請指正;(2)請審閱。
4.用于批復、復函：(1)此復;(2)特此專復;(3)特函復。
5.用于知照、普發(fā)性公文：特此公告(通告、通知、通報)
9、判斷用語
主要用于表達判斷關系，例如：系、確系、果系、純系等。
10、征詢用語
主要用于體現(xiàn)公文的行文關系及高度的組織觀念，同時也表示有禮貌地征求意見，帶探詢、商洽、請求的語氣，表示對上級的尊重。例如：妥否、當否、可否、是否可行、是否妥當、請予批轉(zhuǎn)、當否，請批示等。
11、受事用語
主要用于平行文和涉外文書，表示感激承受;例如：蒙、承、承蒙、荷、是荷、為荷等。
12、報送用語
主要用于表示公文或者有關資料上報過程、方式和要求。例如：呈請、呈報、呈文、呈送、呈上、逕報、送達等。
13、批轉(zhuǎn)用語
用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時的用語。例如：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、發(fā)布;批示、閱批、審批等。(上報公文報告用語：現(xiàn)將……報上，請審閱、閱示)。
14、時態(tài)用語
表示時間狀態(tài)或時限方面要求的用語。
例如：
1.從速、亟待、即日、暫時、行將、即將、一向、一經(jīng);
2.按期、如期、定期、限期、先期、預期、逾期、展期、周期、過期等。
小伙伴們掌握的怎么樣了?是不是很簡單?下面一起來小試牛刀一下吧。
15、試題演練
例題1、(單選題)“近接”“收悉”均屬于公文用語中的( )
A. 引敘用語
B. 經(jīng)辦用語
C. 征詢用語
D. 表態(tài)用語
【答案】A【解析】引敘用語是公文用語體式之一，是用于批復或復函、賀信等引述來文、來電作為依據(jù)的用語。引導公文直接敘述事實或主張，使語言表達直截了當，開門見山。例如：前接、頃接、近接、悉(知道)、收悉、電悉、文悉、敬悉、欣悉。故本題正確答案為A項。
例題2、(多選題)開端語是公文用語體式之一，置于公文正文首段起句處，下列屬于開端語的有( )
A. 茲
B. 查
C. 為盼
D. 依據(jù)
【答案】ABD【解析】開端用語主要說明發(fā)文緣由、根據(jù)或目的的詞語。例如：(1)為、為了;(2)根據(jù)、按照、遵照、依據(jù);(3)鑒于、關于、由于;(4)目前、當前;(5)查、茲(現(xiàn)在)、茲有、茲介紹、茲將、茲派、茲聘等。故本題正確答案為ABD項。
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