2015江蘇事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)之公文專題輔導(dǎo)答案解析
參考答案及解析
一、單項(xiàng)選擇題
1.【答案】 B。解析：根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。專用公文：在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門使用的文件。
2.【答案】C。解析：根據(jù)保密程度，公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。“絕密”是指：含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文。“機(jī)密”是指：含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。“秘密”是指：含有一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家安全和利益遭受損害的公文。
3.【答案】D。解析：公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。通用公文：各類各級(jí)機(jī)關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡(jiǎn)便，內(nèi)容較單純，同樣具有公文的法定效用，對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)。
4.【答案】A。解析：行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請(qǐng)示。
5.【答案】A。解析：公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
6.【答案】A。解析：批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性;被動(dòng)性;明確的針對(duì)性。
7.【答案】C。解析：公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。
8.【答案】A。
9.【答案】C。解析：聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。
10.【答案】A。解析：逐級(jí)行文：向直接的上級(jí)或者直接下級(jí)行文。越級(jí)行文：越過(guò)自己的直接上級(jí)或下級(jí)行文。多級(jí)行文：向直接上級(jí)并呈非直接上級(jí)或者向直接下級(jí)并轉(zhuǎn)非直接下級(jí)的一次性行文。
11.【答案】D。解析：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(即主要內(nèi)容或發(fā)文目的)、文種三部分構(gòu)成，選項(xiàng)A錯(cuò)誤。通報(bào)按內(nèi)容分為表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評(píng)錯(cuò)誤典型的通報(bào)，選項(xiàng)B、C的文種不正確。
12.【答案】B。
13.【答案】A。解析：發(fā)文處理的一般程序?yàn)?(1)文稿的形成,即擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對(duì)外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。
14.【答案】A。解析：批轉(zhuǎn)性通知:用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。
15.【答案】B。
16.【答案】C。
17.【答案】A。
18.【答案】A。解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)。
19.【答案】B。解析：屬記憶性試題。
20.【答案】B。解析：屬記憶性試題。
21.【答案】A。解析：屬記憶性試題。
22.【答案】A。解析：屬記憶性試題。
23.【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要特點(diǎn)。
24.【答案】C。解析：從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容處理要求分類，一是參閱性公文，二是承辦性公文。
25.【答案】A。解析：聯(lián)合行文時(shí),各聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱一般應(yīng)平行排列,并將牽頭、主辦機(jī)關(guān)排列在前。
26.【答案】C。
27.【答案】A。
28.【答案】D。
29.【答案】A。
30.【答案】B。解析：簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)適當(dāng)位置。
31.【答案】A。解析：為照顧行文的簡(jiǎn)潔,經(jīng)常使用無(wú)主句這種特殊句型。
32.【答案】A。
33.【答案】C。
34.【答案】C。
35.【答案】A。
36.【答案】A。
37.【答案】B。
38.【答案】C。
39.【答案】C。
40.【答案】A。
41.【答案】B。
42.【答案】B。解析：公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要;二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn);三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。
43.【答案】B。解析：準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)是語(yǔ)言的“三性”要求,公文更重視的是準(zhǔn)確。表述準(zhǔn)確,是一條十分嚴(yán)格的要求。
44.【答案】C。
45.【答案】D。
46.【答案】B。
47.【答案】B。
48.【答案】D。
49.【答案】D。
50.【答案】B。
二、判斷題
1.【答案】B。解析：決定是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。不一定要黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文。
2.【答案】A。解析：印章是代表機(jī)關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機(jī)關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件正式生效和確認(rèn)無(wú)誤的一種憑證。
3.【答案】B。解析：行政機(jī)關(guān)與同級(jí)或相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。
4.【答案】A。解析：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.【答案】B。解析：應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名電話的文種是請(qǐng)示。
6.【答案】B。解析：議案屬于上行文，通知屬于下行文;意見(jiàn)的行文方向可平行、上行、下行。
7.【答案】B。解析：在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)寫作遵照?qǐng)?zhí)行。
8.【答案】B。解析：公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機(jī)構(gòu)，這些組織和機(jī)構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時(shí)必須簽署機(jī)構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。
9.【答案】B。解析：承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)進(jìn)行具體的辦理,承辦是收文辦理中的核心部分。
10.【答案】A。解析：簡(jiǎn)報(bào),不是公開(kāi)刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書(shū)。各級(jí)各類簡(jiǎn)報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì)。簡(jiǎn)報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡(jiǎn)報(bào),沒(méi)有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來(lái)發(fā)號(hào)施令。
11.【答案】B。解析：上行文都應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人。
12.【答案】B。解析：所有的公文中，命令(令)最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依據(jù)和憑證。
14.【答案】B。解析：黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文。
15.【答案】B。解析：公文格式中,“題注”的位置應(yīng)在標(biāo)題之下。
三、多項(xiàng)選擇題
1.【答案】BC。解析：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要。A的“決議”和D的“公報(bào)”不屬于行政公文，排除。所以答案是BC。
2.【答案】BC。解析：根據(jù)公文的格式要求，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以正確答案是BC。
3.【答案】ABC。解析：上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機(jī)關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級(jí)行文;有時(shí)為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級(jí)行文，甚至越級(jí)行文。答案D“直達(dá)行文”是屬于同級(jí)或非隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。正確答案為ABC。
4.【答案】ABC。解析：秘密等級(jí)，是表明公文保密等級(jí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，一般分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。其中“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。所以答案為ABC。
5.【答案】BCD。解析：通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。答案A屬于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作，應(yīng)該用函，排除。
6.【答案】BD。解析：通知的標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種(即通知)三部分，答案A缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知?jiǎng)t要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、動(dòng)詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題與文種，答案C錯(cuò)在兩個(gè)轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)之間應(yīng)該用頓號(hào)隔開(kāi)。正確答案為BD。
7.【答案】ABD。解析：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作，如請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批等。C項(xiàng)“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級(jí)隸屬關(guān)系，不應(yīng)用函，這里應(yīng)該用批復(fù)。選項(xiàng)ABD正確。
8.【答案】AB。解析：報(bào)告除了具有溝通性和陳述性之外，還有單向性和制度性。所以答案只有A和B。
9.【答案】BD。解析：根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，行政公文分為13類：命令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見(jiàn)，函，會(huì)議紀(jì)要。所以答案中的AC選項(xiàng)應(yīng)當(dāng)排除掉。
10.【答案】AC。解析：通報(bào)具有典型性、時(shí)效性、教育性和說(shuō)理性四大特點(diǎn)，答案B跟通報(bào)的說(shuō)理性特點(diǎn)矛盾，排除掉。D不是它通報(bào)的特點(diǎn)。因此答案為AC。
11.【答案】AD。解析：司法文書(shū)有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書(shū)是指司法機(jī)關(guān)在訴訟過(guò)程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定，針對(duì)案件中的程序和實(shí)體問(wèn)題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書(shū)面文件;廣義上的司法文書(shū)除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書(shū)面文件外，還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過(guò)程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書(shū)，同時(shí)還包括仲裁機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過(guò)程中制作的具有法律效力的文書(shū)。所以答案選AD。
12.【答案】ABD。解析：刑事裁定書(shū)是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過(guò)程中,就程序問(wèn)題和部分實(shí)體問(wèn)題所做的書(shū)面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí)，故C選項(xiàng)錯(cuò)誤。
13.【答案】ABCD。
14.【答案】BC。解析：判決書(shū)原本上不寫“本件與原本核對(duì)無(wú)異”,應(yīng)將其制成專用印戳,由書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后,在正本末頁(yè)的年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方。
15.【答案】ABD。解析：合議庭成員署名不屬于判決書(shū)的正文部分內(nèi)容。
16.【答案】AD。解析：組織傳閱作為收文管理活動(dòng)的組成部分，其傳閱的依據(jù)有兩個(gè)：1.文中的閱讀范圍;2.領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)中提出的閱讀范圍。所以答案選AD。
17.【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進(jìn)階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編;(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦;(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。
18.【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見(jiàn)，提出如何具體組織解決公文中提到的問(wèn)題。所以答案選AD。
19.【答案】BD。解析：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。所以答案為BD。
20.【答案】CD。
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